9月6日上午，学校在教务处会议室召开专题工作会议，部署2017年度本科教学基本状态数据采集填报相关工作。副校长刘升学出席会议并讲话，校党政办公室、学生工作部、发展规划部、人力资源处、教务处、研究生院、招生就业处、科技处、财务处、国有资产管理处、国际交流与合作处、医学部、团委、网络信息中心、校友办、图书馆、创新创业学院、本科教育教学评估中心18个相关部门主要负责人参加会议。

会上，评估中心副主任龙双涟介绍了2017年度本科教学基本状态数据采集的工作流程、各单位具体分工及工作要求。他强调，本次数据采集工作时间紧、任务重、要求高，是今年的本科教学工作审核评估的支撑数据，希望各部门积极沟通，相互协调，按期完成各阶段数据采集任务，确保数据准确、有效。会议中各部门也就数据采集的相关问题进行了讨论。

最后，刘升学在讲话中指出，各部门要充分认识本次数据采集工作的重要性和特殊性，做好状态数据采集工作，同时强调，基本状态数据不仅是教育部审核评估、专业认证、专业综合等工作的重要评价依据，也是学校自身建设和发展的内在迫切需要。并就数据采集工作提出了三点要求：一是各相关责任部门要高度重视，精心组织，一把手亲自抓好此项工作；二是要层层落实责任，归口管理，加强配合，根据采集任务分工要求按时完成任务；三是严格按照规范要求，做到数据内容真实，形式规范，高质量、高标准完成数据采集填报工作。

本次本科教学基本状态数据采集工作是根据湖南省教育厅《关于开展2017年度本科教学基本状态数据采集工作的通知》（湘教办通〔2017〕68号）要求开展，具体内容涉及本科人才培养相关的7大类81张表数据项，其数据分析报告将直接用于教育部本科教学工作审核评估支撑材料。