校属各部门、各单位：
根据教育部《关于印发<普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025年）>的通知》、《南华大学本科教育教学审核评估工作方案》等文件精神，为确保学校11月顺利接受教育部本科教育教学审核评估，现决定提前启动“高等教育质量监测国家数据平台”（以下简称“国家数据 平台”）2023年监测数据填报工作。具体安排如下：
一、工作目标
（一）工作目标
通过扎实做好国家数据平台填报工作，一方面实现本科教育教学质量常态监测，另一方面为新一轮审核评估与专业认证工作打好基础。
（二）工作原则
在全面收集学校本科教学状态各种数据的基础上，在分析2020-2022年填报数据的基础上，做好2023年的数据填报工作，确保2020-2023年的数据符合逻辑，有详实的支撑数据，能集中反映学校发展良好态势。
二、工作任务与进度安排
（一）工作任务
1.教学基本状态数据：含9大类，90张表格。按照教育部高等教育质量监测国家数据平台要求填报。其中，基础数据表包括：“表1-2学校相关党政单位”（时点）、“表1-3学校教学科研单位”（时点）、“表1-3-1临床教学基地”（时点）、“表1-4-1专业基本情况”（时点）、“表1-4-2专业大类情况表”（时点）、“表1-5-1教职工基本信息”（时点）、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”（时点）、“表1-5-4附属医院师资情况”（时点）、“表1-6本科生基本情况”（时点）、“表1-7-1本科实验场所”（时点）等9个“基础数据表”。
统计时间：自然年（2022年）、学年（2022年9月1日至2023年8月31日）、时点（2023年9月30日）。
2.支撑数据：为填报的本科教学基本状态数据提供具体支撑，做好相关材料的归档。
3.数据分析报告：对填报数据进行分析，形成南华大学本科教学基本状态数据分析报告。
（二）进度安排
1.筹备阶段（6月5日-6月14日）
（1）组织召开数据填报工作协调会。
（2）组织各部门单位信息员进行填报工作培训。
2.采集填报阶段（6月15日-9月30日）
各部门要全面理解《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件1与附件2）中的数据内涵要求，根据《南华大学国家数据平台2023年监测数据填报任务分解表》（见附件3），按照表格模板（2022年版）（见附件4）收集整理负责的数据。需多部门协同填报的数据表，则由牵头部门向相关部门或学院进行数据收集后统一录入系统。具体分为两个阶段：
（1）基础数据填报阶段（6月15日-6月18日）
党政办、人力资源处、教务部、衡阳医学院在6月18日前完成基础数据表采集整理，并将纸质签字盖章版、电子版交至教务部（教评办），如不及时汇报提交，将影响其它数据填报。
（2）初步采集填报（6月19日-6月25日）
完成统计时间为自然年（2022年）的数据表，基本完成统计时间为学年、时点的数据表。各职能部门负责人须在25日前初步反馈填报数据。
（3）系统上采集填报（6月26日-9月30日）
对初步采集填报数据，进行完善数据，完成校内系统上传工作。
3.数据审核分析阶段（10月1日-10月15日）
教务部(教评办)组织人员对接收的数据、纸质材料进行审核与分析，并报数据填报工作领导小组审核。对未通过审核的数据和不合规范的填报内容，由数据填报工作办公室通知相关责任部门进行修正。
4.数据上报提交阶段（10月16日-10月22日）
经数据填报工作领导小组审定同意后，数据填报工作办公室将数据提交国家数据平台。
三、工作要求
国家数据平台是新一轮审核评估与专业认证考查的数据来源，各部门、各单位要深刻认识到数据填报工作的重要意义。为保证该工作高质高效完成，作如下要求：
1.实行第一责任人负责制
学校各部门、学院负责人为数据填报工作的第一责任人，要担好数据审核员的角色，认真组织好数据填报工作，严格按要求审核所负责的数据项，尤其要注意审核评估核心指标数据项（附件5）。
2.高度重视、精心组织，确保按进度完成任务
各部门、学院安排专人（建议与2022年的负责人相同，历年填报员见附件6）负责数据填报工作，并将确定好的数据填报人员在6月7日中午12点前报给教务部（教评办）。
（联系人：刘畅；QQ邮箱：183323404@qq.com）
数据填报涉及多个部门的，应分工合作，密切配合，严禁推诿扯皮。各部门须严格审核所报数据，部门负责人审核 签字后方可报送。
3.确保数据形式规范、真实可靠
严格按照各项数据规定的口径，认真做好数据整理与排查工作，确保数据真实准确、符合法律法规和评估政策文件等要求。所有数据须有齐备的佐证材料，佐证材料按要求留存归档。
四、其他事项
1.为方便工作开展，请加入工作联络QQ群，群号259748039.
2.如有疑问，请及时与教务部(教评办)联系。联系人：刘畅老师，电话0734-8281742。
3.如教育部关于该工作的正式通知有新精神新要求，届时另行通知。
附件：1.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（通用篇2022版，电子版）
2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（特色篇2022版，电子版）
3.南华大学国家数据平台2023年监测数据填报任务分解表
4.数据填报模版（电子版）
5.南华大学审核评估核心指标与数据表的对应情况
6.南华大学国家数据平台2023年监测数据填报员信息表
教务部（教评办）
南华大学本科教育教学审核评估迎评领导小组办公室
2023年6月5日
