校属各部门、各单位：

 

根据教育部《关于印发<普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025年）>的通知》、国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2022年监测数据填报工作的通知》（国教督办函[2022] 29 号）文件精神，学校将开展“高等教育质量监测国家数据平台”（以下简称“国家数据平台”）2022年监测数据填报工作。具体方案如下：

一、工作目标

国家数据平台将应用于高校本科教育教学审核评估和教学工作合格评估、本科专业认证及评估、质量预警等工作。通过扎实做好国家数据平台填报工作，一方面实现本科教育教学质量常态监测 ，另一方面为新一轮审核评估与专业认证工作打好基础。

二、组织领导

为确保本次数据填报工作顺利完成，成立国家数据平台2022年监测数据填报工作领导小组。

组  长：张灼华

副组长：姜志胜

成  员：相关职能部门、二级学院主要负责人及教学副院长。

领导小组下设办公室，办公室设在教务部（教评办），负责相关工作的联络、协调和推进等事宜。 

三、工作任务与进度安排

（一）工作任务

1.教学基本状态数据：含9大类，90张表格。按照教育部高等教育质量监测国家数据平台要求填报。其中，基础数据表包括：“表1-2 学校相关党政单位”、“表1-3 学校教学科研单位”、 “表1-3-1临床教学基地”、“表1-4-1 专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”、“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”、“表1-5-4附属医院师资情况”、“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1本科实验场所”等9个“基础数据表”。

2.支撑数据：为填报的本科教学基本状态数据提供具体支撑，做好相关材料的归档。

3.数据分析报告：对填报数据进行分析，形成南华大学本科教学基本状态数据分析报告。

（二）进度安排

1.筹备阶段（9月13日-9月19日）

（1）组织召开数据填报工作协调会。

（2）组织各部门单位信息员进行填报工作培训。

2.采集填报阶段（9月20日-10月20日）

各部门要全面理解《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件1与附件2）中的数据内涵要求，根据《南华大学国家数据平台2022年监测数据填报任务分解表》（见附件3），按照表格模板（见附件4，备电子版）收集整理负责的数据。需多部门协同填报的数据表，则由牵头部门向相关部门或学院进行数据收集后统一录入系统。具体分为两个阶段：

（1）基础数据填报阶段（9月20日-10月6）

党政办、人力资源处、教务部、衡阳医学院在10月11日前完成基础数据表采集整理与系统录入工作。如不及时录入，将影响其它数据填报。

（2）全面采集填报（10月7日-10月20日）

在基础数据完成填报的基础上，所有责任部门全面开展数据录入工作，完成国家数据平台填报工作。各职能部门负责人须在系统上完成数据审核。

3.数据审核分析阶段（10月21日-11月6日）   

教务部(教评办)组织人员对接收的数据、纸质材料进行审核与分析，并报数据填报工作领导小组审核。对未通过审核的数据和不合规范的填报内容，由数据填报工作办公室通知相关责任部门进行修正。

4.数据上报提交阶段（11月6日-11月8日）

经数据填报工作领导小组审定同意后，数据填报工作办公室将数据提交国家数据平台。

四、工作要求

国家数据平台是新一轮审核评估与专业认证考查的数据来源，各部门、各单位要深刻认识到数据填报工作的重要意义。为保证该工作高质高效完成，作如下要求：

1.实行第一责任人负责制

学校各部门、学院负责人为数据填报工作的第一责任人，要担好数据审核员的角色，认真组织好数据填报工作，严格按要求审核所负责的数据项，尤其要注意审核评估核心指标数据项（附件5）。

2.高度重视、精心组织，确保按进度完成任务

各部门、学院安排专人（建议与2021年的负责人相同，历年填报员见附件6）负责数据填报工作，并将确定好的数据填报人员在9月14日中午12点前报给教务部（教评办）。（联系人：丁睿；QQ邮箱：280789485@qq.com）

数据填报涉及多个部门的，应分工合作，密切配合，严禁推诿扯皮。各部门须严格审核所报数据，部门负责人审核签字后方可报送。

3.确保数据形式规范、真实可靠

严格按照各项数据规定的口径，认真做好数据整理与排查工作，确保数据真实准确、符合法律法规和评估政策文件等要求。所有数据须有齐备的佐证材料，佐证材料按要求留存归档。

五、其他事项

1.为方便工作开展，请加入工作联络QQ群，群号259748039.

2.如有疑问，请及时与教务部(教评办)联系。联系人：丁睿，刘艳，电话8281742，邮箱280789485@qq.com（丁睿）。

 

附件：1.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（通用篇）

2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（特色篇）

3.南华大学国家数据平台2022年监测数据填报任务分解表

4.数据填报模版（电子版）

5.南华大学审核评估核心指标与数据表的对应情况

6.南华大学国家数据平台2022年监测数据填报员信息表

教务部

2022年9月13日