仅作为本次[2007-2008学年第2学期]校本部课程考核的成绩网上报送操作说明。

学生课程考试成绩一律在网上报送，成绩报送网为南华大学教务管理在线（新），可以在‘南华大学主页’中‘内部服务’找到此链接，校园网内还可以直接打开网址：210.43.126.30进行成绩网上报送。

除全校性公共课程外，成绩应在考核结束后3天内完成成绩报送，全校性公共课程的成绩应在考核后6天内完成成绩报送。考试中心将对成绩报送情况进行统计。本学期网上报送成绩的最后时限是2008-07-19 00:00:00，到时系统将自动关闭成绩报送，因此而导致无法报送成绩的由教研室负责！

成绩报送的流程是：成绩上报+成绩审核+成绩发布，共三个步骤：

1.成绩上报：由教研室完成，系统默认以教研室为单位报送成绩。教研室安排教师以教研室的‘用户名’和对应的‘密码’登录系统后，在‘考试管理（新）’中选择‘成绩上报’完成成绩上报工作。
课程的成绩上报又分为‘成绩录入’?‘成绩报送’
   ‘成绩录入’：用户选择好‘学年学期’（2007-2008-2[本次成绩报送过程中凡是出现‘学年学期’的地方都请选择2007-2008-2]）、‘考试项目’（期末考试[本次成绩报送过程中凡是出现‘考试项目’的地方都请选择期末考试]）后，再从‘课程名称’中选择欲报送成绩的课程，然后单击‘成绩录入’按钮进入成绩录入状态。在成绩录入状态下单击‘帮助’按钮可以查看成绩报送的帮助信息（建议在成绩录入前仔细查看帮助信息）。
   成绩录入状态下用户可以选择‘手工录入’或者‘批量导入’成绩录入模式。
   手工录入模式 成绩录入状态下，用户请先选择‘录入方式’（专业班、教学班[推荐使用，因为课程的成绩上报的最小单位是教学班]、考场号[这种方式暂无效]）、然后请选择对应的专业班（或教学班）、单击‘手工录入’按钮进行成绩录入，成绩录完后一定要保存（单击‘保存’按钮），除正常的成绩外，缺考、缓考、违纪、舞弊、空白[即什么也没输]都是合法的成绩数据。另外手工录入模式下，用户可以单击‘单个信息添加’按钮单个添加学生名单,或单击某学生记录后面的‘删除’按钮删除学生名册，但不建议老师删除学生名册。
   注意：重修学生的名单全下放到其跟班重修的教学班中，请不要忽略了他们。欠缴学费的学生的成绩也必须在网上报送，欠缴学费的学生的成绩在‘成绩发布’时再根据学院提供的名单进行处理。
   批量导入模式 成绩录入状态下，请单击‘批量导入’按钮，系统会弹出一个窗口（如果没弹出，请按住键盘上‘Ctrl’键后单击‘批量导入’按钮，如还不行请查看IE浏览器的设置，取消拦截弹出窗口功能，或允许弹出本网页的弹出窗口。说明：此类操作属于常用的计算机操作，可以求助于计算机高手。[凡是弹出窗口不出现时请参照此方法]），然后按提示完成成绩导入。
   具体步骤：选择文件（单击‘浏览…’按钮选择数据文件）
?上传（单击‘上传’按钮后，页面会显示文件数据内容）
?匹配导入字段（按页面的显示依次选择‘总评成绩’、‘考试成绩’、‘学号’、‘平时成绩’在“欲导入成绩数据的文件[即之前你所选择的数据文件]”中对应的字段）
?选择导入方式（更新[推荐方式，建议不要用其他方式]）
?执行导入操作（单击‘导入’按钮即可，完成导入后[根据网络速度与数据文件的大小可能有的操作用间较长]，用户可以单击‘成功记录’按钮查看成功导入的数据、单击‘失败记录’按钮可查看导入失败的数据记录，并且每条记录后面对失败原因作了简单的描述。单击‘导出’按钮还可以保存这些成功或者失败的数据）
批量导入对数据的要求：目前只可以是EXCEL文件，并且文件的第1行一定要是字段标题行,第2行至最后1行为成绩数据，不能在文件前面添加其他任何信息，如‘XX学期XXX班XXX课程成绩’。数据必须包含‘学号’、‘平时成绩’、‘考试成绩’、‘总评成绩’这4个基本字段，其中学号字段必须为文本（为数字时有可能出错），‘平时成绩’、‘考试成绩’、‘总评成绩’必须与该课程的计分制一致，例如某课程‘平时成绩’、‘考试成绩’、‘总评成绩’对应‘百分制’、‘百分制’、‘五分制’，那么‘平时成绩’、‘考试成绩’栏对应‘0 -100’的分数，‘总评成绩’栏对应‘优秀、良好、中等、及格、不及格’。
   课程的‘平时成绩’、‘考试成绩’的计分制可以由教研室随意更改，在成绩录入状态下单击‘更改计分制’按钮，然后根据提示进行。课程的‘总评成绩’的计分制教研室是不被允许更改的，如确实需要更改，教研室在得到本学院主管领导批准后由本学院教学院长更改[此操作可授权本学院教学干事执行]。
   成绩报送：当课程的全部或某一个教学班的成绩已录入完毕时应及时报送成绩。用户选择好‘学年学期’[2007-2008-2]、‘考试项目’[期末考试]后，再从‘课程名称’中选择欲报送成绩的课程，然后单击‘成绩报送’按钮进入成绩报送状态。
   成绩报送的最小单位是该课程的一个教学班，因此必须在此教学班全部学生的成绩全部录入完毕后才能将该课程该教学班的成绩进行‘成绩报送’操作，注意：如果只录入了教学班中某一专业班的成绩就进行‘成绩报送’，将导致该教学班中其他专业班的成绩无法报送。
    成绩报送具体操作：在成绩报送状态下，在某一个、几个或全部教学班前的复选框中打‘√’（单击最上面的复选框可以全选中/全取消）后输入密码[同登录密码]，单击‘成绩提交’按钮完成‘成绩报送’操作。成绩报送后就不能再对报送过的成绩进行修改，如果确实需要进行修改，必须在‘成绩审核’中‘审核不通过’将成绩退回教研室再由教研室进行成绩修改，修改完后，必须再进行‘成绩报送’及其后续的‘成绩审核’等。
   成绩打印：

成绩报送后方可回到成绩录入状态，打印成绩，否则打印的是成绩的初稿[存档成绩必须为‘正稿’]。进入成绩录入状态后单击‘打印成绩’按钮，将弹出成绩打印窗口。用户可选择按教学班成绩登记册或按班级成绩登记册[推荐]进行成绩打印。（如果不能打印，可能是您的计算机设置问题，禁止了弹出窗口或禁止下载ActiveX控件，可以求助于计算机高手）。需要打印三份纸质成绩，均需由责任教师签字、教研室主任签字并加盖学院印章，一份送考试中心，一份送学生学院，一份教研室保留。纸质成绩应由老师，不能由学生送考试中心，送成绩时请在考试中心的《成绩报送签收本》上按开课学院登记，然后将成绩按学生学院分类放入考试中心成绩专柜中。
成绩分析：成绩报送后即可进行成绩分析。以教研室的‘用户名’和对应的‘密码’登录系统后，选择‘考试管理（新）’|‘成绩分析’进入成绩分析页面，‘学年学期’[2007-2008-2]、‘考试项目’[期末考试]、‘学院’[教研室所在的学院(部)]、‘教研室’[用户所属的教研室]，在课程列表中选择要分析的课程，单击‘成绩分析’按钮即完成成绩分析。[在操作的过程可能会出现‘还未对该课程进行分析’的对话框，正常]。用户即可根据自己的需要进行成绩分析报表输出。只有进行成绩分析后方可进行成绩分析报表输出。

2成绩审核：教研室审核?学院审核?考试中心审核?教务处审核。
教研室审核：以教研室的‘用户名’和对应的‘密码’登录系统后，选择‘考试管理（新）’|‘成绩审核’|‘教研室审核’进入教研室审核界面。用户选择好‘学年学期’[2007-2008-2]、‘考试项目’[期末考试]后，课程列表中将出现本教研室的课程列表，列表中每个课程名前均有一个小图标。
‘▲’表示该课程有成绩需要审核，单击该课程后，将出现该课程的教学班列表，选择好（单击教学班前的复选框，不能选的表示成绩尚未提交或已经审核通过了）后进行成绩审核：单击‘审核通过’按钮通过，系统自动将成绩送到学院；填写审核不通过原因（必须）后单击‘审核不通过’按钮，系统将成绩退回教研室，由教研室重新上报成绩。
‘√’表示该课程成绩已经审核过，已不在教研室了，到学院（或教务处）审核了。
‘□’表示该课程成绩尚未提交到教研室，成绩正在录入中，必须进行‘成绩报送’后才可以被教研室审核。
学院审核?考试中心审核?教务处审核:略

3成绩发布：对成绩进行处理后予以公布。成绩处理包括特招生加分、屏蔽欠费学生成绩等。请各相关单位于2008-7-15 12：00前将需进行成绩处理的学生名单报考试中心，过期不予处理。
   

在进行成绩报送的过程中遇到不能自行解决的问题请咨询考试中心81077。