为推进“十一五”国防特色教材出版工作的顺利进行，确保教材编写出版质量，国防科工局科技与质量司于2008年11月15日在北京航空航天大学组织召开了“十一五”国防特色教材出版工作会议。来自41个项目申报单位、5个出版单位、教材建设办公室以及相关部门的负责同志参加了会议。
会议明确了国防特色教材的出版工作流程，进一步强调了项目申报单位、出版单位和相关部门的工作职责，确定了丛书标志设计方案和各类图书出版装帧的相关要求。并就与会代表提出的问题做出了如下解答：
1、对教材编写和出版时间延期的处理
凡不能按规定时间出版的教材，应由教材的第一作者（或主编）详细填写《立项延期申请表》（见附件1），说明申请延期的理由，交申报单位批准后，报国防科工局审批，并由教材建设办公室通知申报单位和出版单位。教材延期一般不超过3个月，学术专著和院士文库延期一般不超过6个月，且应预留图书定稿后的编辑出版时间，一般为3－6个月。
2、对同时入选国家或其他省部级规划教材标识的处理
同时入选多个立项的教材，出版装帧应首先符合“十一五”国防特色教材相关要求，其他项目标志可以同时出现在教材封面或封底上，但本项标志和相关文字信息应排在第一位。
3、对作者与申报时不一致的处理
立项文件中所列出的“作者”为该立项的责任人。由于立项评审中，申报立项人的资历、专业背景等情况作为重要的考察项目，因此第一作者（或主编）不能随意更换。如确实需要调整，应通过申报单位向国防科工局提出书面申请并说明理由，获批后可以调整。未经批准私自调换第一作者（或主编）将取消立项资格。
4、对书名与申报不一致的处理
书名是书稿内容的高度概括和挈领，实际出版时的书名应与该立项名称一致。如果作者要求调整书名，则应通过申报单位向国防科工局提出书面申请并说明理由，获批后方可调整。
5、教材的保密审查
所有立项教材均为公开出版物，要求必须“解密”，并由保密部门出具保密审查合格证明。如申报单位没有专门的保密审查部门，应将书稿交上级主管单位进行保密审查。如仍不能进行，应将书稿交送国防科工局安排保密审查。未通过保密审查的书稿不能出版。
6、教材字数的限制
立项教材一般应按照申报时下发的《申报指南》中给出的学时数确定字数。指南外立项的教材应根据申报单位相应课程的学时数确定字数。
7、对2009年春季用教材的出版
对于春季教材用书，出版单位应积极配合作者和申报单位，在确保质量的前提下，及时出版，保证教学用书。
8、出版单位与申报单位的沟通
出版单位在签订合同后，应及时向作者发放启动费，并将相关情况通报申报单位。书稿审稿合格，出版单位在接到国防科工局通知后应及时发放审稿费，并将相关情况通报申报单位。此外，在出版进度、教材使用情况和样书赠送等环节还应相互通报。
9、关于赠书事宜
出版单位在图书出版1个月内，应向申报单位通报并赠送申报单位样书2本。
二〇〇八年十二月二十八日
附件1： 延期申请表
