一、安装办公系统前的准备工作

1.请向校办办公系统管理人员索取自己专用的ID文件；之后，从校园网主页（http://www.nhu.edu.cn）的“内部服务”栏目下的“校务公开”网（http://211.69.241.130/）中点击“程序下载”获取系统安装程序。系统安装程序是一个.rar格式的压缩文件，下载后，请解压。

2.在系统程序安装前，请修改自己计算机系统配置文件夹里的hosts文件。具体操作：

（1）安装Win2000操作系统的，请按如下路径找到hosts文件：

c：\winnt\system32\drivers\etc\hosts，

（2）安装WinXP操作系统的，请按如下路径找到hosts文件：

c：\windows\system32\drivers\etc\hosts，

用记事本或写字板打开，然后在文件内容最后一行回车，添加如下语句：

211.69.241.130 nhu_server（注：前面数字组为IP，后面字母组为服务器名称，两者之间是一个空格。）

修改完hosts文件后，请保存。

二、办公系统安装和配置

（一）办公系统的安装

1.启动计算机，进入存放办公系统的文件夹；

2.左键点击安装目录下“setup.exe”文件启动安装程序；

3.Notes客户端配置程序的提示。单击“下一步”；

4.单击“是”；

5.单击“下一步”；

6.在你的计算机上选择合适的安装位置，单击“下一步”；

7.选择安装第一项“NotesClient(T)”，单击“下一步”；

8.单击“下一步”；

9.等待安装完成；

10.单击“完成”，结束办公系统程序客户端安装。

（二）办公系统的配置

1.左键单击工具栏的“开始”，在“程序”中选择“Lotus应用程序”，点击“LotusNotes”；

系统将给出Notes客户端程序的配置提示，单击“下一步”；

2.选择“我想连接到Domino服务器上”，单击“下一步”；

3.选择“设置到局域网的连接(LAN)”，单击“下一步”；

4.在“输入Domino服务器名称”处输入“nhu_server”，单击“下一步”；

5.在第一栏“我的Notes用户标识符已经在文件中”，点击“浏览”选择相关的ID文件或直接输入ID文件的位置，单击“下一步”。在出现的对话框内输入初始密码“123456789”;

6.在第二栏的右边点击下拉菜单按钮，选择“TCP/IP”项；

在第三栏中填写办公网服务器IP地址“211.69.241.130”，单击“下一步”；

7.如果这时你的计算机与办公网服务器成功连接，系统将提示“通过局域网到Domino服务器的连接已设置”，那么，请你单击“下一步”；

8.选择“我不想创建Internet邮件账户”，单击“下一步”；

9.选择“不想连接其他新闻服务器上”单击“下一步”；

10.选择“不想连接其他目录服务器上”单击“下一步”；

11.选择“不要通过代理服务器连接到Internet（T）”单击“下一步”；

12.选择“通过整个局域网连接（L）”，单击“下一步”；

13.单击“完成”。系统开始自行配置办公系统程序客户端；

14.等待配置完成；

15.单击“确定”，结束配置；

办公系统程序将进入一个欢迎界面；

16.这时候请你单击欢迎界面左上方“文件”文件按钮，在“数据库”栏中点击“打开”，点击选择按钮选择nhu_server/nhu/hnedu，下面“数据库”栏目中将出现更新的内容；

17.在“数据库”栏目中选择“edoas”文件夹,进一步选择“教育行政办公系统”，系统将打开办公系统操作界面，你就可以正式使用该系统了；

18.系统第一次使用，每次点击一个模块，将出现“执行安全性警报”，请单击“信任签名者”即可；

19.鼠标按住上方“教育行政办公系统”的图标，把它拖动到左边的书签栏的最下方；

20.在书签栏“教育行政办公系统”图标上以右键单击，选择“设置书签为主页”，单击“是”便完成了“教育行政办公系统”的设置。

（特别提示：安装了WinXP操作系统的用户须注意，当你的操作系统自动更新、手动更新或经过系统恢复操作后，“教育行政办公系统”将出现不能进入操作界面，而是进入“欢迎”界面的问题。请按照前面给出方式，再次修改hosts文件。）

三、如何修改“教育行政办公系统”门户口令

1.点“系统管理”。

2.点“口令设置”。

3.点“Nots口令更改”。

4.输入旧口令（原始配置口令是“123456789”）。

5.输入新口令。

（注意：口令是每个用户的身份识别，修改后的口令不得告诉别人，口令泄密责任自负。修改后的口令记不清楚的话，请与校办信息中心联系，可以帮助恢复原始配置口令，用户可以再修改口令。）

四、“今日工作”模块主要功能与操作步骤

“今日工作”主要有两大功能：待办事宜和快速处理。

1.快速处理的操作步骤：

（1）单击“今日工作”。

（2）单击“快速处理”。

（3）当需要向他人发送文件时点击“新建”。

（4）填写标题，选接收人（允许一次向多人发送），填写内容或插入附件(推荐使用附件)，点击“保存”，点击“发送”。

（5）如接收到他人发来的文件，则需要双击标题进入。

（6）可以直接查看内容，如果是以附件形式接收，则可右键单击附件，点“拆离”将附件拆离到自己的文件夹，或是直接双击后查看附件内容。

2.待办事宜的操作步骤：

待办事宜主要显现该系统有关模块的待处理事宜。如“今日工作”、“发文管理”、“签报管理”等模块中待处理事宜必将在有关用户“今日工作”窗口的“待办事宜”中显现标题。单击“今日工作”进入该模块，首先显现“待办事宜”档。双击有关标题就可以进行待办事宜的处理。该模块的文件在处理完毕后，系统将自动将它们归类到“今日工作”、“发文管理”、“签报管理”等模块中，你可以在这些模块中查询过往文件。

3.为了保证你计算机的运行速度，请及时删除“教育行政办公系统”中你阅读过的文件，需要保存的文件，请复制另存。

4.在使用过程中如果有什么问题，请与校办信息中心联系。电话：81354