多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一，所装备仪器设备精度高，价格昂贵。为了保证广大任课教师安全高效地使用多媒体教室及设备，提高多媒体教室的利用率，顺利完成教学任务，特制订如下多媒体教室的使用管理规定：
    一、教师使用多媒体设备时，必须经过现代教育技术中心培训，经考核合格后方可使用。使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明；认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知管理人员处理。
    二、使用中，严格按仪器设备的操作规范操作；时刻注意仪器设备运转情况，一旦有故障，应立即报告主管人员处理，并详细说明出现故障的原因；若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人负责。
    三、使用结束后，应检查所有多媒体设备情况，整理好仪器设备，无误后方可关闭投影机电源，并在二分钟后切断控制柜电源并锁好所有的控制柜门。
   四、教师需要在计算机内安装软件时，需要向现代教育技术中心申请并将安装盘交技术人员进行安装，不得私自带磁盘或光盘进行安装。

   五、未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

六、学生社团在借用多媒体教室举行活动时，不得播放与活动内容无关的影碟。

七、严禁学生操作控制台上任何设备（损坏设备者应照价赔偿，有意破坏者，一经查实除赔偿外还将给予相应的纪律处分。

八、本规定由现代教育技术中心负责解释。

南华大学现代教育技术中心

设备操作流程

(一) 设备开启过程：
1． 按面板上“系统开”或总电源开关（开关为蓝色，电源插座旁，往上为开），开启电脑电源；
2． 按一下中控上的投影机开关（红色），投影机自动开启，投影幕布自动降下；
3． 开话筒开关；
4． 中控面板上还有三个黑色按钮，分别为：电子讲台内电脑、笔记本电脑、实物展示台三者的相互切换，按下相应的按钮，该按钮下就亮红灯，表示投影机画面将切换到该设备的视频。（中控上有一个15针的VGA接口和音频接口，可到控制室领取连线接笔记本电脑或实物展示台）
注意：所有按钮均只可按一次，如果连续按按钮容易损坏设备。
(二) 设备关闭过程：
1． 按“系统关”按钮，电脑、投影机将自动正常关闭、投影机屏幕自动升起；（教师下课离开时，请务必完成此步骤）
2． 注意：120秒钟后方可关闭总电源（投影机散热延时120秒）；
3． 关闭话筒开关；
4． 关闭电子讲台。
注意：话筒是电池供电，不使用时请务必将话筒关闭。
(三) 软件系统使用过程：
1． 电脑系统平台为Windows2003，工具软件有Office2003，瑞星杀毒2008和360安全卫士。如教师需另外安装其他工具软件或应用程序，请提前1天将软件盘交多媒体技术值班室维护员，并指定安装教室，未经许可不得私自安装软件；
2． 教师带盘（软盘、U盘、移动硬盘）进入教室拷贝课件等，请先行杀毒，方可使用；
3． 教师上课如需上Internet，必须提前3天向教务处现代教育技中心提出书面申请。