根据《南华大学大学生研究性学习与创新性实验计划项目管理办法（南华教[2013] 〕37号2017年修订）》文件，明确大学生研究性学习和创新性实验计划项目经费管理与使用办法，具体如下：
1、项目经费由教务处统一规划管理，专款专用，项目一经启动，先期付资助总额的45%，通过中期验收后，再付资助总额的40%，结题验收后拨付剩余15%。中期验收不合格以及不能结题，终止拨款。经费使用必须遵守学校财务管理制度，做到合理使用，确保经费全部用于项目，指导老师负责监督经费使用情况。
2、项目经费开支范围主要包括：实验费、耗材费（仪器设备使用费，药品、试剂、元器件及实验中必须消耗的其他材料）；论文版面费（必须是与本项目相关的论文，第一作者必须是项目组成员，且论文必须标注课题资助、课题编号）；资料费（与课题研究相关的图书、资料，不超过总经费的10%）；办公费（文具、资料打印、复印等，不超过总经费的10%）；调研费、会议费（项目组学生参加学术会议、调研活动相关的差旅费，不超过总经费的20%）。
3、所有报销票据必须为正式发票，并附购物清单，票据上有经办人、项目负责人、指导教师签字（学院创新训练中心及实验平台资助的项目需学院分管领导签字审批），凭票到教务处开具专项支票，签字盖章后去财务处报账。结题后一个月内完成所有报账手续（论文版面费的报账可以延期到结题后三个月内），逾期不予办理。
4、承担省级及以上项目的负责人发表学术论文或其他成果时，须注明“湖南省（或教育部）大学生研究性学习和创新性实验计划项目资助”，发表的学术论文必须与本项目相关，第一作者必须是项目组成员。
5、项目结题时，项目负责人要提供经费使用明细，以确保项目经费的合理使用。
