各普通高等学校：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号），为维护高等学校正常的教育教学秩序，现就我省普通高等学校学生转学工作中的有关事项通知如下：
一、各高等学校录取的学生一般应当在被录取学校完成学业，这是维护正常教育教学秩序的需要。学生如患病或确有特殊困难（如学生不服当地水土，家庭发生变故而无法继续在原校学习）不得不转学的，学校确认事实后方可办理。
二、各高等学校必须严格按照《普通高等学校学生管理规定》和学校的学籍管理规定认真审核转学学生的申请。凡因学校审核把关不严，转学人数过多，影响学校正常教育教学秩序的，我厅将停止办理该校所有转学申请的审核。已作学籍处理的学生，学校不得违反规定为其办理转学手续，一经发现，取消该生转学手续并将对违规办理转学手续的高校通报批评。
三、所有转学学生的转学材料统一由转出学校上报我厅高教处，我厅高教处不受理学生个人或家长报送的材料。每年的1月5-20日、7月1-15日为受理材料时间，材料收齐后以学校为单位集中审核办理，待我厅办理审核手续后，转出、转入学校在网上进行学籍异动处理。
四、需提交的转学材料：
1、高等学校学生转学申请(确认)表（见附件）
2、新生录取登记表复印件（加盖学校公章）
3、成绩表原件（盖教务处公章）
4、在校思想表现鉴定原件（盖学工处公章）
5、近期体检表原件（要求二甲以上医院）
其中：高等学校学生转学申请(确认)表一式五份，其余
材料均一式三份，提交教育厅一份，转出、转入学校各存一份。
五、其他要求仍按我厅《关于普通高等学校转学有关问题的通知》（湘教发〔2005〕80号）、《关于普通高等学校学生转学有关事项的补充通知》（湘教通〔2005〕255号）的有关规定执行。
附件：高等学校学生转学申请(确认)表
湘教通444号《关于普通高等学校学生转学有关事项的通知》.doc 二OO八年十二月三十一日
