各学院：
为了规范我校本科“百优”毕业设计（论文）的管理，提高学位论文的收藏质量，更加有效的利用我校学位论文资源。凡获评“百优”毕业设计（论文）的本科毕业生，必须向校图书馆提交一份电子版本学位论文。具体办法如下：
1、在专家评审通过，修改定稿后，在办理离校手续前向校图书馆提交与印刷本一致的电子版学位论文。
2、论文完成提交审核后，方可办理离校手续。审核时间一般需要1~3天，请毕业生论文答辩修改完成后尽快提交论文电子版。对于没有完成论文电子版提交审核的同学，图书馆将依学校规定，不办理离校手续。
3、学位论文提交的流程和要求请参照《南华大学学位论文提交系统学生操作指南》（附件1）。
4、保密论文暂不在提交之列。
5、论文的完整性及准确性由学生本人负完全责任，图书馆不负责对论文的任何有效性进行检查；图纸、视频、作品等请转换成电子版作为其他附件上传。
6、学位论文网上提交工作由校图书馆与教务部、各学院共同组织进行，具体提交方法由图书馆负责实施。
7、学校和图书馆遵照使用授权说明，有权保存学位论文的电子版，并提供目录检索与阅览服务。在不以赢利为目的的前提下，校图书馆可以公布论文的部分或全部内容。
附件1：南华大学学位论文提交系统学生操作指南
南华大学图书馆
教务部
2019年6月5日
